Welche Reparaturen haben Ihre Hausmeister im vergangenen Monat durchgeführt? Wie viel Zeit haben sie pro Objekt benötigt? Welche Materialien haben sie verbraucht? Mit der Hausmeister App und Software von ginstr gewinnen Sie vollständige Transparenz über alle erbrachten Hausmeistertätigkeiten.
Die Standortbestimmung per GPS oder NFC-Scan liefert Ihnen belastbare Informationen, wo Ihre Mitarbeiter zu einem bestimmten Zeitpunkt vor Ort waren – ein wichtiger Vorteil bei Unfällen, Schäden und anderen Haftungsfragen.
Die minutengenaue Zeiterfassung und Kostenzuordnung nach Objekt vereinfachen Ihre Abrechnungen der Nebenkosten.
Der einfache Austausch von Daten und Arbeitsberichten mit Auftraggebern und Dienstleistern schafft eine vertrauensvolle Informationsbasis, die Ihre Geschäftsbeziehungen nachhaltig stärken wird.
Hausverwaltungen lassen ihre Stromzähler mehrmals jährlich ablesen. Oft geschieht dies noch per Hand auf Papierformularen. Die Daten werden anschließend manuell in Excel-Listen übertragen, lokal verwaltet und weiterverarbeitet. Dieser Prozess ist fehleranfällig, zeitintensiv und mit erheblichem Korrekturaufwand verbunden.
ginstr hat diesen Prozess digitalisiert und zwei Apps entwickelt, die die Ablesung von Zählern beschleunigen und die Qualität der Daten erheblich verbessern: Die App Stromzähler Ablesung für die Zählerablesung in kleineren Objekten und die App Stromzähler Schränke Ablesung für die Ablesung in großen Objekten, in denen sich mehrere Zählerkästen mit mehreren Stromzählern in einem Raum befinden.
Die Vorteile überzeugen: Sichere Identifikation der Stromzähler per NFC-Scan, mehrfacher Plausibilitäts-Check der erfassten Zählerstände direkt bei der Eingabe und eine belastbare Datenbasis bei Revisionen. Das Ergebnis: Wesentlich schnellere und 100% korrekte Erfassung der Zählerstände, unmittelbare Weiterverarbeitung der Daten mit der CAFM Software ginstr web und schnellere Weiterbelastung der Kosten.
Große Hausverwaltungen wie die Berliner GSG (Gewerbesiedlungs-Gesellschaft mbH) erfassen ihre Zählerstände seit Jahren erfolgreich mit der Komplettlösung von ginstr.
Mehrere hundert Übergaben von Wohnungen im Jahr sind für Hausverwaltungen nichts Ungewöhnliches. Im Streitfall ist entscheidend, dass Sie alle Details wie Zustand des Objekts, Anzahl der Schlüssel und Zählerstände vollständig im Übergabeprotokoll dokumentiert haben.
Die App Wohnungsübergabe Protokoll beschleunigt den Übergabeprozess von Immobilien und unterstützt Sie dabei, alle relevanten Daten lückenlos nachweisbar zu dokumentieren.
Die App führt Ihre Mitarbeiter Schritt für Schritt durch den Übergabeprozess und stellt sicher, dass alle Objektdetails lückenlos dokumentiert und von beiden Parteien per digitaler Unterschrift bestätigt wurden.
Laden Sie sich bei Auszügen die Einzugsprotokolle zum Datenabgleich auf Ihr Smartphone und halten Sie Abweichungen und Schäden mit Fotos direkt in der App fest.
Verwalten Sie alle Übergabeprotokolle sicher und transparent in der CAFM Software ginstr web. Ihre Vorteile: Echtzeit-Updates zu allen Übergaben, sofortige Weiterverarbeitung der Daten mit ginstr web, kurze Einarbeitungszeit Ihrer Mitarbeiter, effizientere Übergaben und eine höhere Datenqualität.
In einem Beratungsgespräch ermitteln wir gemeinsam mit Ihnen Ihre Bedürfnisse und passen die Funktionalitäten unserer Apps und CAFM-Software genau an Ihre Anforderungen an.
